CÓMO DISEÑAR E IMPLEMENTAR EXITOSAMENTE UNA OFICINA DE PROYECTOS (EPMO)

CÓMO DISEÑAR E IMPLEMENTAR EXITOSAMENTE UNA OFICINA DE PROYECTOS (EPMO): Claves, herramientas y mejores prácticas para su exitosa ejecución

En un mundo donde la innovación y la disrupción son constantes, las organizaciones enfrentan el desafío de adaptarse rápidamente para prosperar. La creación de una Oficina de Proyectos Empresarial (EPMO, por sus siglas en inglés) se presenta como una solución estratégica que impulsa la eficiencia operativa, alinea los proyectos con los objetivos organizacionales y fortalece la capacidad de una empresa para navegar un entorno complejo y dinámico. Más que una función administrativa, la EPMO es un motor de innovación que facilita el cambio y la mejora continua.

Este workshop está diseñado para ejecutivos que buscan liderar la transformación en sus organizaciones. Proporciona una visión integral sobre la implementación de una EPMO, abordando mejores prácticas en gestión de proyectos, la integración de metodologías ágiles y tradicionales, y el uso de herramientas tecnológicas avanzadas. Los participantes desarrollarán habilidades para diseñar procesos eficientes, fomentar la colaboración entre equipos multifuncionales y alinear proyectos con la estrategia empresarial.

La implementación de una EPMO es una oportunidad para reimaginar la estructura organizacional, promover la agilidad y tomar decisiones basadas en datos. Este workshop capacitará a los asistentes con conocimientos prácticos que les permitirán liderar con confianza, transformar sus organizaciones y construir empresas más innovadoras, resilientes y preparadas para el futuro. Únase a esta experiencia y conviértase en el catalizador del cambio que su organización necesita para sobresalir en la economía global actual.

Este workshop tiene como objetivo que los participantes:

Conozcan y exploren la importancia de una Oficina de Proyectos Empresarial en la alineación de proyectos con los objetivos estratégicos de la organización y cómo puede impulsar la eficiencia operativa y la innovación.
Aprendan como establecer mecanismos para la revisión y mejora continua de los procesos de gestión de proyectos, promoviendo una cultura de aprendizaje y adaptación constante dentro de la organización.
Desarrollen la capacidad de alinear los proyectos con la visión y los objetivos estratégicos de la empresa, asegurando que todos los esfuerzos contribuyan al éxito organizacional a largo plazo.
Adquieran conocimientos y la visión estratégica para gestionar el cambio dentro de la organización, minimizando la resistencia y maximizando la aceptación de nuevas metodologías y estructuras.
Aprendan como fomentar una comunicación abierta y efectiva entre los equipos de proyecto y los stakeholders, promoviendo la colaboración y la sinergia entre diferentes áreas de la organización.
Conozcan como desarrollar programas de capacitación y desarrollo continuo para el equipo de la EPMO, asegurando que todos los miembros estén equipados con las habilidades necesarias para afrontar los desafíos actuales y futuros.

Contenido

INTRODUCCION DE LA IMPLEMENTACION DE LA EPMO:
DEFINICION DEL MARCO Y METODOLOGIAS
- Evaluar la situación actual.
- Identificar metodologías en uso.
- Customizar la metodología.
- Definir límites a procesos.
- Estandarizar la documentación.
- Pruebas y retroalimentación.
- Mejora continua.
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS Y PROCESOS
- Definir la necesidad.
- Elegir la metodología correcta.
- Recopilación de procesos existentes.
- Diseño de procesos de la EPMO.
- Aprobación del Manual de Procesos.
- Seleccionar herramientas.
- Customizar y configurar.
- Probar la implementación.
- Entrenamiento.
- Implementación.
- Revisar e iterar.
- Documentación.
CONFIGURACION DEL ESPACIO DE TRABAJO:
FORMACION Y DESARROLLO
- Reclutamiento.
- Capacitación y desarrollo.
- Dinámicas de equipo.
- Herramientas y recursos.
- Gestión del desempeño.
- Adaptación continua.
GESTION DEL CAMBIO
- Análisis de impacto del cambio.
- Desarrollo de estrategias de comunicación.
- Gestión de la resistencia y apoyo al cambio.
- Evaluación y monitoreo.
POSICIONAR LA EPMO DENTRO DE LA ORGANIZACION
- Entender el entorno organizacional.
- Integración de proyectos en ejecución a la metodología aprobada.
- Definir la propuesta de valor de la EPMO.
- Involucrar interesados clave.
- Alentar comunicación abierta.
- Alinear con objetivos de la organización.
- Desarrollar estrategias de integración.
- Conducir capacitación y talleres.
- Asegurar soporte de la Alta Gerencia.
- Reconocer y celebrar el éxito.
- Involucrarse continuamente.

Experto

EMILIO RÍO

• 40 años de experiencia en proyectos habiendo vivido el proceso de administración de proyectos desde diferentes perspectivas: como proyectista, ingeniero, contratista y dueño de empresas de ingeniería y consultoría.

• Sus proyectos incluyen ingeniería de detalle y construcción industrial, tanto como proyectos asociados a las telecomunicaciones, sistemas de información y proyectos sociales, habiendo desarrollado numerosos proyectos para empresas líderes en los sectores industrial, bancario, telecomunicaciones, informático y construcción entre otros.

• Fundador y director de OAP México empresa de Consultoría en PM, consultor externo de IBM de México en administración de proyectos para instalaciones generales y centros de cómputo para la banca, la industria y las telecomunicaciones.

• Fue consultor senior de IIL de México, empresa especializada en capacitación en administración de proyectos, profesor del diplomado en la misma materia para el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) y fundador de la materia administración de proyectos en la Maestría de Administración del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (ITESO Guadalajara).

• Ha sido instructor y conferencista en administración de proyectos para diversas organizaciones prestigiosas como son: IBM, BANCOMER, EDS, 3M, INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, PETROCEL, AVANTEL, NORTHERN TELECOM, HEWLETT PACKARD, WAL-MART, TELMEX, y en República Dominicana para VERIZON, U.S. Embassy entre otras.

• Ingeniero Mecánico Administrador por el Instituto Politécnico Nacional (IPN), México. Certificado como PMP® (1998) por Project Management Institute.

Para conocer más sobre EMILIO RÍO:

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Información

Fechas: Jueves 29 y viernes 30 de octubre de 2026

Hora: 9:00 am - 6:00 pm (ambos días)

Duración: 16 horas

Plataforma:

Inversión: 845.00
Incluye material de apoyo, lecturas adicionales, resumen ejecutivo y certificado de INTRAS

Metodología

El enfoque es eminentemente práctico. A lo largo del workshop se intercalaran exposiciones teóricas con dinámicas de trabajo en formato individual, parejas y grupos para que los participantes puedan experimentar con las diferentes metodologías propuestas.