Getting Things Done

Cómo manejar óptimamente el flujo del trabajo y aumentar la productividad y eficiencia

En la actualidad, nos vemos bombardeados por una cantidad exagerada de información y la constante necesidad de realizar tareas para mantenernos al día y alcanzar logros. Es fácil confundir las prioridades, sentirnos abrumados y perder foco y energía. Ante este reto, no es de sorprenderse que las personas busquen alternativas de organizar el trabajo. El problema radica en que muchas personas “ocupadas" suelen percibir la definición y organización del trabajo como algo que se interpone al trabajo. O sea, prefieren hacer lo que se necesita hacer rápidamente en vez de pensar cómo y cuándo hacerlo. Y esto es contraproducente. Solo cuando piensas acerca de tu trabajo, y no simplemente en tu trabajo, puedes tomar el control de todo lo que ocupa tu atención.

La Metodología Getting Things Done® (GTD®), está basada en el bestseller de David Allen con el mismo nombre, y es el resultado de 30 años de experiencia como consultor, coach privado y capacitador de miles de ejecutivos a nivel internacional. Este es un poderoso método basado en cinco prácticas para aumentar la productividad y mejorar el enfoque que facilita la ejecución deliberada de tareas y objetivos, un mejor seguimiento y un efectivo y a la vez simple sistema de organización y negociación de compromisos. La esencia del sistema es la siguiente: cuando sacas las cosas de tu mente, puedes usar la cabeza para pensar. Aquellos que practican la metodología reportan haber experimentado mayor enfoque y rendimiento, así como menos estrés.

El sistema Getting Things Done® (GTD®) ayuda a las personas a mejorar la forma en que administran su carga de trabajo. Bajo este método los profesionales pueden aumentar sus niveles de compromiso y rendimiento sin tratar de "correr más rápido". La investigación muestra que aquellos que emplean las prácticas de GTD® tienen 55 veces menos de probabilidad de comenzar proyectos y no terminarlos, 21 veces menos de probabilidad de experimentar tareas y responsabilidades que caen a través de las grietas y la mitad de probabilidad de sentirse estresados que aquellos que no lo hacen. De hecho, gracias a su exitosa aplicación en organizaciones como Harvard University y NASA, la metodología GTD® se ha ganado la reputación de ser el referente en productividad personal y organizacional.

En resumen, GTD®, es el proceso referente en productividad personal y organizacional en la actualidad, que permite liberar la mente, clarificar los pendientes, estructurar proyectos y priorizar acciones para poner atención en lo fundamental e importante. Es decir, esta aumenta la productividad y resultados, disminuyendo el estrés y generando más tiempo libre para proporcionar balance y aumentar la creatividad.

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OBJETIVOS
DIRIGIDO A
  • Incrementar su productividad, con la certeza de que se mantiene claridad y la seguridad de que se está constantemente enfocado en el asunto o actividad correcta
  • Organizar la información de la manera más eficiente, en las categorías apropiadas en función de cómo y cuándo se necesita acceder a ellas
  • No perder de vista el panorama más amplio, manteniendo la gestión de los pequeños detalles
  • Mantener actualizado un perfil preparado para imprevistos con revisiones frecuentes y adecuadas
  • Tomar decisiones confiables sobre qué hacer en cualquier momento
  • Tomar decisiones priorizadas
  • Mantener una actitud positiva, orientada y comprometida
  • Mejorar su proceso de toma de decisiones
  • Ampliar sus horizontes, yendo más allá de las responsabilidades a corto plazo para crecer en los roles de su posición
  • Tener mayor efectividad y enfoque de manera más relajada
  • Incrementar el retorno sobre la energía invertida
  • A todos los que quieran hacer más de lo que es importante, en menos tiempo, con menos estrés y más claridad.
CONTENIDO

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Introducción
  • Un modelo para analizar y optimizar la forma en la que trabajamos todos los días
Experiencia Productiva:
  • ¿Por qué a veces sentimos que trabajamos cada vez más pero aun así nos quedamos atrás?
  • ¿Es posible lograr nuestras metas profesionales y personales sin trabajar más horas?
  • ¿Puede un incremento en la productividad ir de la mano con niveles de estrés más bajos?
Paso 1: Capturar
  • Reducir las distracciones y liberar la mente, asegurándonos que tenemos un inventario completo de todos los asuntos
Paso 2: Clarificar
  • Procesar de manera eficiente todos los asuntos captados, entender su significado y decidir su próxima acción y su resultado esperado
Paso 3: Organizar
  • Crear un sistema organizativo efectivo, sin grietas, utilizando la tecnología y las herramientas disponibles, para que funcione de forma óptima
Paso 4: Reflexionar
  • Asegurar una perspectiva completa del inventario de proyecto y asuntos, para que todo reciba la atención requerida
Paso 5: Ejecutar
  • Tener la seguridad de que en todo momento se está enfocado en lo que es más productivo. Saber cuáles son las prioridades y trabajar en base a ese orden
Implementación
  • Ejemplos de cómo implementar las ideas y nuevas prácticas
MÁS INFORMACIÓN

Fecha: Miércoles 16 de octubre, 2019

Horario: 9:00 a.m. a 5:30 p.m.

Duración total: 8 horas

Lugar: Santo Domingo, República Dominicana

Inversión: US$ 695.00

Incluye: Material de apoyo, coffee breaks, almuerzo y certificado de participación.
(Grupos de tres o más personas: 10% de descuento)

 
METODOLOGÍA

Adicionalmente, los participantes que así lo deseen tendrán acceso a 4 horas de videos online para ayudarles con la instalación e implementación de la metodología GTD® con diferentes aplicaciones tecnológicas.

Además, tendrán disponible una sesión vía electrónica con el experto certificado, después del programa. El objetivo es orientar a los participantes para que lleven a la práctica cada uno de los pasos explicados durante el programa y alcanzar todos los conocimientos adquiridos:

  • Barrido Mental
  • Revisión Semanal
  • Gerencia de Emails
  • Gerencia de Calendario
  • GTD & Outlook
  • GTD & Evernote
  • GTD & Omnifocus
  • GTD & Google Keep
  • GTD & Wunderlist

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2018-04-11 09:00:00
2018-04-11 23:59:00