Gestión por Procesos

(Business Process Management - BPM)

Todas las actividades de la organización, desde la planificación de las compras hasta la atención de una reclamación, pueden y deben considerarse como procesos. Para operar de manera eficaz, las organizaciones tienen que identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados y que interactúan. La identificación y gestión sistemática de los procesos que se realizan en la organización y en particular las interacciones entre tales procesos se conoce como enfoque basado en procesos.

La Gestión por Procesos es la forma de gestionar toda la organización basándose en los procesos. Entendiendo estos como una secuencia de actividades orientadas a generar un valor añadido que a su vez satisfaga los requerimientos del Cliente (ya sea este interno o externo). La gestión por procesos no va dirigida a la detección de errores en el servicio, sino que la forma de concebir cada proceso ha de permitir evaluar las desviaciones del mismo, con el fin de corregir sus tendencias antes de que se produzca un resultado defectuoso.

Para que un conjunto de actividades ligadas entre sí conduzcan a un resultado determinado, es necesario definir y controlar el proceso del que forman parte. La importancia de dirigir y controlar un proceso radica en que no es posible actuar directamente sobre los resultados, ya que el propio proceso conduce a ellos. Para controlar el efecto (resultado) hay que actuar sobre la causa (proceso).

De igual forma la gestión por procesos está dirigida a realizar procesos competitivos y capaces de reaccionar autónomamente a los cambios mediante el control constante de la capacidad de cada proceso, la mejora continua, la flexibilidad estructural y la orientación de las actividades hacia la plena satisfacción del cliente y de sus necesidades. Es por esto que constituye uno de los mecanismos más efectivos para que la organización alcance unos altos niveles de eficiencia.

Este seminario aporta un método, técnicas y herramientas para la modelización y gestión de procesos. La meta es disponer de los instrumentos necesarios para conseguir optimizar el rendimiento de la organización. Al final conseguiremos una orientación al cliente de forma rentable.

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a su realidad laboral
 
 
Dominio del tema por
parte del facilitador
 
“El seminario es muy interesante y el facilitador está muy preparado en el tema. La información impartida se realizó de forma profunda y los temas se perciben de fácil aplicación en el entorno laboral”.
María Del Pilar D. Montes VegaVicepresidente de Procesos - Banco Múltiple López De Haro, S.A”
“El material y la exposición del tema por parte del facilitador generan una mirada diferente del cómo actuar en nuestra empresa en el día a día.
Sabrina Fontana FríasGerente de Planificación Estratégica de Proyectos - Gerdau Metaldom
Un seminario muy práctico y actualizado, que te permite tener una visión vanguardista de oportunidad de mejorar para nuestra empresa. Aporta el conocimiento de herramientas de soporte para aplicar mejoras. Confina la importancia de la gestión eficiente basada en procesos y como impactar la satisfacción de nuestro clientes y agregarles valor.
Jesulina De La CruzGerente Sr. de Operaciones - Asociación La Vega Real de Ahorros y Préstamos
OBJETIVOS
DIRIGIDO A
  • Dominar los fundamentos un Modelo de Gestión por Procesos: Conocer métodos, técnicas y herramientas para organizarse en torno a procesos, desde el punto de vista operativo y de gestión.
  • Establecer, aplicar e integrar los principales elementos del Modelo de Procesos, sacando provecho a la explotación de datos que lo definen y extrayendo las medidas de cambio desde la perspectiva de la mejora del negocio, la organización, los procesos y las tecnologías.
  • Aproximarse práctica y concretamente a algunas herramientas informáticas disponibles en el mercado para la Modelización de Procesos.
  • Aprender a construir un sistema de gestión de procesos.
  • Proporcionar métodos, técnicas y herramientas que permitan ejecutar proyectos de optimización dentro de la organización: mejora continua y reingeniería.
  • Conocer los elementos necesarios para desarrollar el Sistema de Gestión Basado en Procesos.
  • Aprender a cómo dirigir eficazmente una operación de rediseño de procesos, integrando a todos los departamentos afectados.
  • Directivos, responsables, analistas funcionales y/o técnicos en las áreas de Operaciones, Organización, Procesos y Calidad
  • Responsables de unidades administrativas o de servicio
  • Especialistas del área de organización y sistemas
  • Técnicos de sistemas encargados de automatizar procesos
  • Auditores Internos responsables de vigilar y actuar en el logro de la productividad en la organización
  • Profesionales del área de calidad
  • Equipos multidisciplinares encargados de la mejora de procesos
CONTENIDO

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INTRODUCCIÓN: LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN POR PROCESOS
  • La Teoría de Sistemas
  • Evolución histórica de la gestión por procesos
  • Funciones vs. Procesos
  • Beneficios de la organización por procesos
  • Conceptos fundamentales de la gestión por procesos
  • La teoría del desarrollo organizacional
  • El ciclo de gestion de los procesos
LA MODELIZACIÓN DE PROCESOS (PLAN AND DO)
  • Método para la identificación y clasificación de procesos
  • Elaboración del mapa de procesos
  • La diagramación de procesos
  • La automatización de procesos: herramientas tecnológicas
LA EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS (CHECK)
  • Establecimiento de objetivos: determinación y despliegue
  • Definición de indicadores de gestión del proceso
  • Elaboración del cuadro de mando
  • Seguimiento, evaluación de objetivos y toma de decisiones
LA OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS (ACTION)
  • Fases de un proyecto de optimización de procesos
  • Identificación de la técnica de mejora
  • Método, técnicas y herramientas para la optimización
LA IMPLANTACIÓN DE LA GESTIÓN POR PROCESOS
  • Dificultades habituales
  • Metodología y proceso de implantación
  • Plan de implantación

EXPERTO
Facilitador
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ALBERTO MARTÍNEZ

El Sr. Martínez ha desarrollado su labor de consultoría en España, Portugal, Francia, Gran Bretaña, Latinoamérica (Costa Rica, Ecuador, Venezuela, Perú, México, Guatemala) y África (Angola, Mozambique y Cabo Verde). de igual forma ha desarrollado importantes proyectos de consultoría para prestigiosas empresas tales como El Corte Inglés, Telefónica, Britishtelecom, SOS Cuétara, CEPSA, Caja Navarra, Ibercaja, Cajamar, BBVA, Caja de Extremadura, Laboratorios Almirall, J. Edwards, Chicco, Gobierno de Navarra, Banco Espíritu Santo, Portgas, EDP, Instituto de Ingeniería de Oporto, Credibom, Vodafone, Sonangol, Banco de Guayaquil, entre muchas otras.

Reconocido consultor y experto internacional en proyectos de Consultoría de Organización (Diseño e Implantación de Sistemas de Gestión por Procesos, Análisis, Rediseño y Optimización de Procesos, Estandarización de Procedimientos, Simplificación Administrativa, Reducción de Costos Administrativos, Incremento de Productividad, etc.).

Previo a dedicarse a la consultoría el Sr. Martínez ocupó importantes posiciones en reconocidas empresas entre las que se destacan la de Consultor Interno de Organización de la Caja de Ahorros de la Inmaculada en España, Consultor Senior de Proyectos Internacionales del Área de Organización y Reingeniería de TEA-CEGOS en España y Adjunto al Socio Director del mercado internacional de TEA-CEGOS.

Además de su destacada y prestigiosa trayectoria como consultor, el Sr. Martínez es un destacado facilitador de programas formativos en sus áreas de especialización para prestigiosas instituciones y escuelas de negocios entre las que figura el prestigioso ESIC (España) y la Escuela de Ingeniería de Oporto (Portugal).

El Sr. Martínez es Licenciado en Administración y Dirección de Empresas y MBA por el ESIC (España) y Máster en Dirección Financiera en IAF (España).

MÁS INFORMACIÓN

Fechas: 14, 15 y 16 de febrero, 2019

Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (Jueves y viernes)
9:00 a.m. a 1:00 p.m. (Sábado)

Duración total: 20 horas

Lugar: Santo Domingo, República Dominicana

Inversión: US$895.00

(Incluye carpeta de material de apoyo, lecturas adicionales, almuerzos, coffee breaks y certificado de participación).

 
METODOLOGÍA

Clases lectivas: Presentación explícita del contenido y de los aspectos conceptuales y técnicos asociados a cada tema en formato Powerpoint. Análisis de casos y distribución de lecturas: Las explicaciones conceptuales se combinarán con el análisis de casos prácticos que permitirán profundizar en los diferentes aspectos tratados, así como la distribución de lecturas específicas sobre los temas cubiertos previamente. Exposición casos reales: Se complementarán las explicaciones teóricas y el análisis de casos con la exposición de ejemplos. Se expondrá paso a paso un proceso real seguido por una empresa en la elaboración de sus sistemas de gestión de procesos, exponiendo las implicaciones resultantes en los resultados de la organización.

DOCUMENTACIÓN

Cada participante recibirá una carpeta que contendrá la presentación y la documentación completa preparada por el facilitador para la actividad.

De igual forma se entregará bibliografía complementaria referente al tema para fines de lectura y/o posterior consulta.

OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS

Cupo limitado

Todas las solicitudes de inscripción serán minuciosamente evaluadas con el objetivo de garantizar la homogeneidad de los perfiles profesionales / empresariales de los participantes del evento. Intras se reserva el derecho de admisión a este evento en función de ésta evaluación.

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