GETTING THINGS DONE

Cómo manejar óptimamente el flujo del trabajo y aumentar la productividad y eficiencia

En la actualidad, nos vemos bombardeados por una cantidad exagerada de información y la constante necesidad de realizar tareas para mantenernos al día y alcanzar logros. Es fácil confundir las prioridades, sentirnos abrumados y perder el foco y la energía. Ante este reto, no es de sorprenderse que las personas busquen alternativas de organizar el trabajo. El problema radica en que muchas personas “ocupadas" suelen percibir la definición y organización del trabajo como algo que se interpone al trabajo. O sea, prefieren hacer lo que se necesita hacer rápidamente en vez de pensar cómo y cuándo hacerlo. Y esto es contraproducente. Solo cuando piensas acerca de tu trabajo, y no simplemente en tu trabajo, puedes tomar el control de todo lo que ocupa tu atención.

La Metodología Getting Things Done® (GTD®), está basada en el bestseller de David Allen con el mismo nombre, y es el resultado de 30 años de experiencia como consultor, coach privado y capacitador de miles de ejecutivos a nivel internacional. Este es un poderoso método basado en cinco prácticas para aumentar la productividad y mejorar el enfoque que facilita la ejecución deliberada de tareas y objetivos, un mejor seguimiento y un efectivo y a la vez simple sistema de organización y negociación de compromisos. La esencia del sistema es la siguiente: cuando sacas las cosas de tu mente, puedes usar la cabeza para pensar. Aquellos que practican la metodología reportan haber experimentado mayor enfoque y rendimiento, así como menos estrés.

El sistema Getting Things Done® (GTD®) ayuda a las personas a mejorar la forma en que administran su carga de trabajo. Bajo este método los profesionales pueden aumentar sus niveles de compromiso y rendimiento sin tratar de "correr más rápido". La investigación muestra que aquellos que emplean las prácticas de GTD® tienen 55 veces menos de probabilidad de comenzar proyectos y no terminarlos, 21 veces menos de probabilidad de experimentar tareas y responsabilidades que caen a través de las grietas y la mitad de probabilidad de sentirse estresados que aquellos que no lo hacen. De hecho, gracias a su exitosa aplicación en organizaciones como Harvard University y NASA, la metodología GTD® se ha ganado la reputación de ser el referente en productividad personal y organizacional.

En resumen, GTD®, es el proceso referente en productividad personal y organizacional en la actualidad, que permite liberar la mente, clarificar los pendientes, estructurar proyectos y priorizar acciones para poner atención en lo fundamental e importante. Es decir, esta aumenta la productividad y resultados, disminuyendo el estrés y generando más tiempo libre para proporcionar balance y aumentar la creatividad.
VALORACIONES / TESTIMONIOS
 
4.8/5
Nivel de satisfacción respecto
a sus expectativas
 
4.8/5
Dominio del tema por
parte de la experta
 
4.9/5
Dominio del tema por
parte del facilitador
 
“Ligero, práctico y aplicable 100% a la vida real”.
Anell Hernández Líder de Ventas Región Caribe - Basf Dominicana, S.A.
“El día a día muchas veces nos consume y nos hace perder la perspectiva y enfoque, las herramientas aprendidas en el masterclass te ayudan a poder llevar un camino claro y que todo aquello que llega poder darle un lugar y turno de ejecución en ese camino”.
Alexandra Pérez Subdirectiva Administrativa y Operaciones - GAM Capital, S.A. - Sociedad Administradora de Fondos de Inversión
“INTRAS, siempre da excelencia en los seminarios, sobre todo enfocados a que se aprenda realmente”.
Eduyn Martínez Director Financiero y Administrativo - Centros del Caribe
OBJETIVOS
DIRIGIDO A
  • Incrementar su productividad, con la certeza de que se mantiene la claridad y la seguridad de que se está constantemente enfocado en el asunto o actividad correcta.
  • Organizar la información de la manera más eficiente, en las categorías apropiadas en función de cómo y cuándo se necesita acceder a ellas.
  • No perder de vista el panorama más amplio, manteniendo la gestión de los pequeños detalles.
  • Mantener actualizado un perfil preparado para imprevistos con revisiones frecuentes y adecuadas.
  • Tomar decisiones confiables sobre qué hacer en cualquier momento.
  • Tomar decisiones priorizadas.
  • Mantener una actitud positiva, orientada y comprometida.
  • Mejorar su proceso de toma de decisiones.
  • Ampliar sus horizontes, yendo más allá de las responsabilidades a corto plazo para crecer en los roles de su posición.
  • Tener mayor efectividad y enfoque de manera más relajada.
  • Incrementar el retorno sobre la energía invertida.
  • A todos los que quieran hacer más de lo que es importante, en menos tiempo, con menos estrés y más claridad.
CONTENIDO

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UN MODELO PARA ANALIZAR Y OPTIMIZAR LA FORMA EN LA QUE TRABAJAMOS TODOS LOS DíAS
EXPERIENCIA PRODUCTIVA:
  • ¿Por qué a veces sentimos que trabajamos cada vez más pero aun así nos quedamos atrás?
  • ¿Es posible lograr nuestras metas profesionales y personales sin trabajar más horas?
  • ¿Puede un incremento en la productividad ir de la mano con niveles de estrés más bajos?
PASO 1: CAPTURAR
  • Reducir las distracciones y liberar la mente, asegurándonos que tenemos un inventario completo de todos los asuntos.
PASO 2: CLARIFICAR
  • Procesar de manera eficiente todos los asuntos captados, entender su significado y decidir su próxima acción y su resultado esperado.
PASO 3: ORGANIZAR
  • Crear un sistema organizativo efectivo, sin grietas, utilizando la tecnología y las herramientas disponibles, para que funcione de forma óptima.
PASO 4: REFLEXIONAR
  • Asegurar una perspectiva completa del inventario de proyecto y asuntos, para que todo reciba la atención requerida.
PASO 5: EJECUTAR
  • Tener la seguridad de que en todo momento se está enfocado en lo que es más productivo. Saber cuáles son las prioridades y trabajar en base a ese orden.
IMPLEMENTACIóN
  • Ejemplos de cómo implementar las ideas y nuevas prácticas.
MÁS INFORMACIÓN

Justifique su participación en este evento:

Hemos elaborado para usted una carta dirigida a su jefe donde podrá expresarle la información y beneficios de este seminario.

Descargue la “Carta a mi jefe”

Duración total: Un día (8 horas) con un (1) experto certificado por The David Allen Company

Lugar: Santo Domingo, Rep. Dom.

Horario: 9:00 a.m. a 5:30 p.m.

Fechas: Miércoles 04 de Marzo

Inversión: USD$695.00

Incluye material de apoyo, lecturas adicionales, coffee breaks, almuerzo y certificado de INTRAS.

 
METODOLOGÍA

La metodología del workshop es 90% práctica dividido en 4 sesiones en donde se explicarán los fundamentos teóricos y metodológicos, y se realizarán prácticas tanto de casos de estudio de aplicación genérica a procesos de servicios, como de la aplicación práctica a los procesos de servicios de sus organizaciones.

DOCUMENTACIÓN

Cada participante recibirá una carpeta que contendrá la presentación y la documentación completa preparada por el experto para el workshop.

OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS

Para garantizar la diversidad de realidades del grupo (elemento indispensable para el éxito de Workshops de este tipo) sólo se permitirán cupos máximos de cinco (5) participantes por empresa.

Solo el envío de la solicitud de inscripción debidamente llenada garantiza su reservación para participar en el Workshop.

¿POR QUÉ INTRAS?

OTROS BENEFICIOS DE ASISTIR A ESTE SEMINARIO
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