HERRAMIENTAS DE ALTO IMPACTO PARA LA GESTIóN DE PROYECTOS

Los contextos que hoy enmarcan a las organizaciones han venido demandando cambios en el pensar y actuar de todas las estructuras de negocio. Esto con el propósito ineludible de agregar valor a sus operaciones. Ello ha marcado la necesidad de evolucionar de una economía de productividad a una economía de proyectos. Desde este enfoque, hoy las organizaciones tienen como prioridad robustecer su plantilla con la capacidad y habilidad de gestionar como proyecto toda iniciativa sustantiva, asegurando que la planificación, ejecución y control de este, produzca los resultados esperados por todos los interesados y la organización misma.

Este workshop presencial da cobertura a una estructura lógica de herramientas efectivas considerando las premisas conocidas sobre las principales problemáticas experimentadas, al menos, en los últimos cincuenta años de esfuerzos de proyecto. Provee al participante de habilidades y capacidad para gestionar las recomendaciones de las áreas de conocimiento involucradas considerando tales premisas, revisando y practicando los procesos enmarcados por las mejores prácticas a nivel global dentro de un marco de trabajo lógico y estructurado, como lo es el cuerpo de conocimiento cubierto por el Project Management Institute (PMI) y la aprobada normatividad del American National Standards Institute (ANSI).

Analizar y discutir las premisas que han venido definiendo el éxito, o en su caso, de fracaso en la ejecución de proyectos a nivel global.
Explotar hoy las diferentes herramientas disponibles en marcos de trabajo confiables y su capacidad para mantener proyectos estables para la satisfacción de sus interesados.
Proveer un enfoque práctico en la ejecución de proyectos, y para eficientizar la mejor estimación posible de tiempos y costos, la identificación, registro y cuantificación de riesgos posibles y el control de la calidad de los entregables.
Enseñar como optimizar los planes y controles recomendados para facilitar la planificación, ejecución y control del proyecto con revisiones efectivas e Informes que otorguen claridad y certeza sobre los resultados.

Los interesados del proyecto
- Involucramiento de los interesados
- Priorizar a los interesados
Plan para la dirección de proyecto
- Planes subsidiarios
- Documentación adicional en proyectos de gran magnitud
- Enfoque de proyecto
- Acta de constitución del proyecto
Plan de gestión de requisitos
- Recolección de requisitos
- Evolución y descubrimiento de requisitos
- Gestión de requisitos
- Responsable de la gestión de requisitos
- Matriz de trazabilidad de requisitos
Plan de gestión del alcance
- Descomposición jerárquica del alcance (EDT o WBS)
- WBS ejemplo de proyecto de ingeniería (WBS Schedule Pro)
- Cuadros de datos (Notas, esfuerzo, tiempo, costo, fechas, restricciones, recursos)
- Diccionario del WBS
- Valor real del WBS
- Finalización de entregables
- Ejercicio: Formula el WBS de un proyecto
Plan de gestión del cronograma
- Importancia de la gestión cronograma - costo de manera conjunta
- Secuenciar las actividades
- Estimación: Rango y técnicas de estimación
- Estimado de duración de actividades y costos
- Nivel de precisión y umbrales de control
- Diagrama de red -Ruta crítica (CPM)
- Cronograma
Plan de gestión del costo
- Estimar los costos
- Determinación del presupuesto
Plan de gestión del riesgo
- Definiciones:
- Identificación de riesgos
- Matriz de registro de riesgos
- Probabilidad e impacto
- Valor esperado del riesgo
- Análisis cualitativo de riesgos
- Análisis cuantitativo de riesgos
- Reserva para contingencia y gestión
- Estimación por simulación informática (@Risk)
- Revisión del riesgo
- Respuesta al riesgo
- Monitoreo del riesgo
- Ejercicios
Plan de gestión de la calidad
- Objetivos de calidad
- Normatividad aplicable
- Costos de la calidad
- Aseguramiento de la calidad
- Control de calidad
- Herramientas de calidad
Integración del equipo de proyecto
- Cultura del equipo de proyecto
- Pensamiento crítico
- Habilidades interpersonales
Plan de gestión de las comunicaciones
- Tipos de comunicación
- Métodos de comunicación
- Comunicación e involucramiento
- Flujo de información para entrega de valor
- Presentación de la información
Control por mediciones
- Establecimiento de medidas efectivas
- Indicadores clave de desempeño
- Métricas efectivas
- ¿Qué medir?
- Técnica de valor ganado
- Resolución de problemas de desempeño
- Problemáticas en el control de costos
- Pronósticos
- Peligros en las mediciones
- Sumario de fórmulas clave
- Ejercicios de desempeño del proyecto

EMILIO RÍO

40 años de experiencia en proyectos. Director de OAP México, grupo de directores de proyecto enfocados en consultoría y entrenamiento en administración de proyectos dando soporte a organizaciones en todo el ciclo de vida, así como auditorías técnicas y soporte en la creación de oficinas de administración de proyectos (PMOs). Ha vivido el proceso de administración de proyectos desde diferentes perspectivas: como proyectista, ingeniero, contratista y dueño de empresas de ingeniería y consultoría. Sus proyectos incluyen ingeniería de detalle y construcción industrial, tanto como proyectos asociados a las telecomunicaciones, sistemas de información y proyectos sociales, habiendo desarrollado numerosos proyectos para empresas líderes en los sectores industrial, bancario, telecomunicaciones, informático y construcción entre otros.

Entre las posiciones desempeñadas se destacan la de fundador y director general de Riva Ingenieros, empresa orientada al diseño y construcción de plantas llave en mano para las industrias química, petroquímica, papelera y alimenticia. Fundador y director de OAP México empresa de Consultoría en PM, consultor externo de IBM de México en administración de proyectos para instalaciones generales y centros de cómputo para la banca, la industria y las telecomunicaciones. Fue consultor senior de IIL de México, empresa especializada en capacitación en administración de proyectos, profesor del diplomado en la misma materia para el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) y fundador de la materia administración de proyectos en la Maestría de Administración del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (ITESO Guadalajara). Ha dictado diversas conferencias en la materia en la Maestría de Administración del ITAM, en la Maestría de Arquitectura de la UNAM, en la Maestría en Gobierno de TI de la U. Iberoamericana, en la Licenciatura de Sistemas de Información de la U. Panamericana, así como en diversas instituciones públicas y privadas.

Ha sido instructor y conferencista en administración de proyectos para diversas instituciones, como son: IBM, BANCOMER, EDS, SERFIN, 3M, INTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, PETROCEL, AVANTEL, NORTHERN TELECOM, HEWLETT PACKARD, WAL-MART, TELMEX, SSP, PFP, ICA Panamá, CAPROSOFT Costa Rica, y en República Dominicana para INTRAS, VERIZON, U.S. Embassy, CDEEE, entre otras.

Es representante en México de Integral Training Solutions (INTRAS) de República Dominicana, Authorized Training Program 1973 (ATP®) de Project Management Institute (PMI®) y Coordinador del Programa de administración de proyectos.

Ingeniero Mecánico Administrador por el Instituto Politécnico Nacional (IPN), México.
Certificado como PMP® (1998) por Project Management Institute.