Workshop de Planificación de Proyectos

(Project Planning Workshop)

Cada día, las organizaciones están requiriendo implementar sus estrategias a través de la ejecución de proyectos. De hecho, toda acción orientada hacia el futuro, desde el cambio de una plataforma tecnológica hasta el lanzamiento de un producto es un proyecto por sí mismo. Los proyectos cada vez demandan mayor precisión en términos de tiempo y costo, sin dejar de observar que los criterios de aceptación de sus entregables cumplan satisfactoriamente con las necesidades de las áreas usuarias (cliente interno) o en su defecto, del cliente o a quien se ofrece el servicio.

La realidad arriba mencionada exige cada vez mayores capacidades y competencias por parte de los responsables de proyectos para desarrollar la preparación del proyecto de acuerdo a las mejores prácticas establecidas, como las que plantea y nos ofrece el Project Management Institute (PMI®) y la normatividad conocida, planteando que el peso decisivo sobre el éxito de tal esfuerzo se cimenta en la adecuada planificación del mismo. Como referencia de lo anterior basta observar que de hecho, más del 50% de los procesos recomendados en el ejercicio de un proyecto se concentran en la planificación del mismo.

Este Workshop de Planificación de Proyectos tiene el objetivo de concentrar el esfuerzo en ejercicios y prácticas que refuercen el conocimiento, otorguen mayor visibilidad sobre la futura ejecución de un proyecto y se obtengan resultados inmediatos, en el mismo lugar de la capacitación y sobre un proyecto real y propio de su organización.

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VALORACIONES EVALUACIÓN Y TESTIMONIOS DEL SEMINARIO
 
 
Nivel de satisfacción respecto
a sus expectativas
 
 
Aplicabilidad de lo aprendido
a su realidad laboral
 
 
Dominio del tema por
parte del facilitador
 
"Excelente metodología de enseñanza. El facilitador es muy buen comunicador y maneja el tema. El conocimiento recibido lo puedo aplicar inmediatamente en mi trabajo". 200% satisfacción".
Carlos Vladimir Minyety SánchezGerente de Servicios Generales - EDEESTE
"Excelente! Las informaciones suministradas en el mismo son de gran utilidad para el manejo de proyectos. El facilitador explicó de manera pausada y se notó que dominaba el tema".
Miriam Amelia Badía VásquezSubgerente de Proyectos - Banco Dominicano del Progreso
"Excelente seminario, cumple a cabalidad con sus objetivos. Todo es aplicable a la realidad laboral. El facilitador tiene alto dominio del tema. Explicó de una manera fácil y fue entretenido".
Sandra Patricia Félix Del RosarioGerente de Desarrollo de Proyectos - Aerodom Siglo XXI, S.A.
OBJETIVOS
DIRIGIDO A
  • Contar con la capacidad de formular un Plan de Proyecto completo, para cualquier tipo, magnitud y complejidad, entendiendo de manera clara y objetiva la importancia de la planificación y evitando al mismo tiempo deslices comúnmente presentes en proyectos de pobre planificación.
  • Dominar los procesos relevantes en la planificación de proyectos según lo recomienda la Norma PMBOK®, 6ª. Edición y el ejercicio práctico de herramientas útiles para tal efecto.
  • Contar con la capacidad de otorgar el beneficio inmediato que se tiene sobre el dominio de la planificación de proyectos, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.
  • Dueños o Patrocinadores de Proyectos
  • Gerentes de Proyectos
  • Jefes de Diseño, Consultores, Analistas, Asistentes de Gerencia de Proyecto, Documentadores
  • Líderes por especialidad que participen o requieran responsabilizarse de un proyecto
  • Responsables de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones y en general todo aquel interesado en la planificación de proyectos
CONTENIDO

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PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
  • Peso relativo del grupo de proceso de planificación
  • Interacción de los grupos de proceso en el ciclo de vida del proyecto

INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

PLANTILLAS EJEMPLO PARA LA GESTIÓN DE INTEGRACIÓN: ACTA CONSTITUTIVA, PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO, SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO (CARTA DE PROYECTO)

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

PLANTILLAS EJEMPLO PARA LA GESTIÓN DE INTERESADOS: PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS, MATRIZ DE ANÁLISIS PODER – INTERÉS, MATRIZ DE ANÁLISIS UBICACIÓN ACTUAL – DESEABLE

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
  • Análisis de interesados
  • Matriz de interesados
  • Modelos de clasificación de los interesados
  • Ejemplo de clasificación de interesados

EJERCICIO ACTA CONSTITUTIVA Y DISCUSIÓN SOBRE EL EJERCICIO

PLANTILLAS EJEMPLO PARA LA GESTIÓN DE ALCANCE: PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE, PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS, MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS, PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS, SOLICITUD DE CAMBIO, CONTROL GENERAL DE CAMBIOS

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
  • Matriz de trazabilidad de requerimientos

ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CAMBIOS

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (WBS)

EJEMPLO DE LLENADO DE WBS SOBRE APLICACIÓN WBS CHART PRO

DICCIONARIO DEL WBS

EJERCICIO DE WBS SOBRE WBS CHART PRO Y DISCUSIÓN DEL EJERCICIO

LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE TIEMPO Y COSTO DE MANERA CONJUNTA

PLANTILLAS EJEMPLO PARA TIEMPO – COSTO: PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO – COSTO, LÍNEA BASE ALCANCE-TIEMPO-COSTO SOBRE EXCEL, CÁLCULO DE COSTO POR ACTIVIDAD

PLAN DE GESTIÓN TIEMPO COSTO
  • Ruta crítica
  • Estimar la duración de las actividades
  • Diagrama de red
  • Cálculo de ruta crítica

EJERCICIO DE RUTA CRÍTICA Y DISCUSIÓN DEL EJERCICIO

EJERCICIO SOBRE ANÁLISIS DE HOLGURAS DE LAS ACTIVIDADES SOBRE LA RUTA CRÍTICA Y DISCUSIÓN DEL EJERCICIO

ASIGNACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE GANTT

ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS ACTIVIDADES

ESTIMACIÓN DE COSTOS

EJERCICIO DE LÍNEA BASE ALCANCE – TIEMPO – COSTO DEL PROYECTO SOBRE EXCEL Y DISCUSIÓN DEL EJERCICIO

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de la calidad: Plan de gestión de la calidad, plan de mejora de procesos

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
  • Aseguramiento vs. control de calidad
  • Costo de la calidad

Ejercicio diagrama de aseguramiento de calidad y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de Recursos Humanos: Plan de gestión de Recursos Humanos, descripción de cargos, matriz de roles y responsabilidades (matriz RACI)

Identificar recursos

Plan de gestión de Recursos Humanos

Ejercicio matriz de roles y responsabilidades y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de las comunicaciones: Plan de gestión de las comunicaciones, Matriz de distribución de comunicaciones

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
  • Matriz de distribución de la información

Ejercicio formulación de matriz de distribución de la información y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para la gestión del riesgo: Plan de gestión de riesgos, identificación de riesgos comunes, matriz de riesgos, cálculo de reserva de contingencia

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
  • Registro en matriz de riesgos
EJERCICIO DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS COMUNES EN LOS PROYECTOS DE SU ORGANIZACIÓN
  • Cálculo de reserva de contingencia

Ejercicio de cálculo de reserva de contingencia y discusión del ejercicio

Plantillas ejemplo para el plan de gestión de adquisiciones: Plan de gestión de las adquisiciones, muestra de SOW, para proveedores, muestra criterios de evaluación de proveedores

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
  • Tipos de contrato
  • Contrato con proveedor
  • Criterios para la selección de proveedores
EJERCICIO FORMULACIÓN DE SOW PARA PROVEEDORES Y DISCUSIÓN DEL EJERCICIO
  • Conclusiones y recomendaciones finales

EXPERTO
Facilitador
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EMILIO G. RÍO, PMP

30 años de experiencia en proyectos. Socio Director de OAP México, grupo de Gerentes de Proyecto enfocados en consultoría y entrenamiento en Administración de Proyectos dando soporte a organizaciones en la planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre de proyectos, así como auditorías técnicas y soporte en la creación de Oficinas de Administración de Proyectos (PMO). Ha vivido el proceso de Administración de Proyectos desde diferentes perspectivas: como proyectista, ingeniero, contratista y dueño de empresas de ingeniería y consultoría. Sus proyectos incluyen ingeniería de detalle y construcción industrial, tanto como proyectos asociados a los sistemas de información, telecomunicaciones y proyectos sociales habiendo desarrollado numerosos proyectos para empresas líderes en los sectores Industrial, Bancario, Telecomunicaciones, Informático y Construcción entre otros.

Entre las posiciones desempeñadas se destacan la de Fundador y Director General de Riva Ingenieros, empresa orientada al diseño y construcción de plantas llave en mano para las industrias Química, Petroquímica, Papelera y Alimenticia, Consultor externo de IBM de México en Administración de Proyectos para instalaciones generales y Centros de Cómputo para la Banca, la Industria y las Telecomunicaciones. Fue Consultor Senior de IIL de México, empresa especializada en capacitación en administración de proyectos, Profesor del Diplomado en la misma materia para el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) y fundador de la materia Administración de Proyectos en la Maestría de Administración del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (ITESO Guadalajara). Ha dictado diversas conferencias en la materia en la Maestría de Administración del ITAM, en la Maestría de Arquitectura de la UNAM así como en diversas instituciones públicas y privadas.

Ha sido Instructor y Conferencista en Administración de Proyectos para diversas Instituciones Públicas y Privadas.

Es representante en México de Integral Training Solutions de República Dominicana, Registered Education Provider 1973 (R.E.P.)® de Project Management Institute (PMI)® y Coordinador del Programa de Administración de Proyectos. Ingeniero Mecánico Administrador por el Instituto Politécnico Nacional de México, certificado como Project Management Professional (PMP)® por PMI® (1998), y Certificado en ITIL Foundations (2008).

MÁS INFORMACIÓN

Fechas: 18, 19 y 20 de julio, 2018

PDU's: 24

Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (los tres días)

Duración total: 24 horas

Lugar: Santo Domingo, República Dominicana

Inversión: US$ 945.00

(Incluye carpeta de material de apoyo, lecturas adicionales, almuerzos, coffee breaks y certificado de participación).

 
METODOLOGÍA

Explicaciones Conceptuales: Exposición de la estructura base de procesos de planificación en formato Powerpoint

Plantillas: El participante recibirá las principales plantillas usadas en planificación para su uso en los ejercicios del Workshop y en los proyectos de su propia organización. Para cada plantilla, el facilitador hará la introducción necesaria extendiendo las instrucciones de llenado y/o de ejercicios a resolver durante el Workshop.

Caso Práctico: Realización de un caso práctico real de un proyecto usando las plantillas proporcionadas y analizando sus resultados a través de su presentación y discusión con el grupo del Workshop.

Interacción Grupal: La revisión de resultados sobre los ejercicios propuestos permitirá el intercambio de experiencias sobre la disciplina en general.

DOCUMENTACIÓN

Cada participante recibirá una carpeta que contendrá la presentación y la documentación completa preparada por el facilitador para la actividad.

OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS

Cupo limitado

Todas las solicitudes de inscripción serán minuciosamente evaluadas con el objetivo de garantizar la homogeneidad de los perfiles profesionales / empresariales de los participantes del evento. Intras se reserva el derecho de admisión a este evento en función de ésta evaluación.

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2018-04-11 09:00:00
2018-04-11 23:59:00