Liderar es influir y alcanzar objetivos a través de otros. Por ello, uno de los atributos clave de un líder es la capacidad de delegar de manera efectiva y eficiente. Los beneficios de una delegación eficaz son múltiples:

• Estructura sostenible: Las tareas y responsabilidades se organizan de forma más sostenible, permitiendo al líder dedicar más tiempo a la estrategia y menos a la operativa.

• Autonomía y crecimiento: Fomenta la autonomía y el desarrollo de los empleados, aumenta la productividad, reconoce el trabajo realizado e incrementa la motivación y el compromiso. Una de las cualidades más importantes —aunque a menudo poco visible— de un gran líder es su capacidad para formar otros líderes.

• Cultura ágil: Cuando la delegación se extiende a nivel de equipo, se avanza hacia la creación de equipos autogestionados y una cultura ágil.

Sin embargo, delegar y empoderar a los colaboradores no es sencillo. Requiere seleccionar a la persona adecuada en función de sus capacidades y motivaciones, establecer objetivos claros, garantizar la ejecución de las tareas, asumir riesgos, motivar y entrenar, escuchar y aceptar sugerencias, y supervisar, ya que se delega todo, excepto la responsabilidad.

En definitiva, delegar con eficacia y eficiencia implica conocimientos y habilidades que no solo deben adquirirse, sino también practicarse. Este workshop busca que los participantes tomen conciencia de la importancia de la delegación, identifiquen sus fortalezas y áreas de mejora en este estilo de liderazgo, y adquieran las técnicas y habilidades personales necesarias para delegar con éxito y empoderar a sus colaboradores.

• Aumentar la confianza y desarrollar habilidades personales para empoderar a los colaboradores y alcanzar altos niveles de rendimiento.
• Dominar la delegación como herramienta de desarrollo para los colaboradores y mejora de la eficiencia organizativa
• Construir un proceso de delegación eficaz, adaptado a la realidad de cada equipo y organización
• Aplicar técnicas de delegación de alto rendimiento para optimizar resultados
• Crear condiciones favorables para que los colaboradores asuman responsabilidades y se comprometan con los objetivos
• Identificar y superar las principales barreras para delegar, así como las resistencias de los colaboradores
• Establecer mecanismos efectivos de seguimiento para asegurar la correcta ejecución de las tareas delegadas
• Encaminar los procesos de delegación hacia la creación de equipos autodirigidos

• EL MARCO DE LA DELEGACIÓN.

  • Diferencias entre delegación, autoridad y empoderamiento.
  • Análisis en profundidad de los beneficios clave de la delegación.
  • Cómo compartir la responsabilidad de manera efectiva.
  • Retos y reglas fundamentales de la delegación.
  • Desarrollo de un estilo personal de delegación.
  • Ejercicios prácticos y dinámicas.
• FASES DE LA DELEGACIÓN.

  • Definir las tareas a delegar.
  • Identificar a la persona adecuada para delegar.
  • Establecer objetivos y resultados esperados.
  • Asignar tareas y plazos claros.
  • Desarrollar la autonomía y competencias de los colaboradores.
  • Realizar un seguimiento efectivo.
  • Evaluar el proceso de delegación.
  • Ejercicios prácticos y dinámicas.
• LAS BARRERAS A LA DELEGACIÓN.

  • Del supervisor: necesidad de control, dificultad en el cambio de rol, sensación de ser imprescindible, miedo a la pérdida de calidad, etc.
  • Del colaborador: temor al error, falta de apoyo, escasez de tiempo para nuevas funciones, etc
  • ¿Cómo superarlas?
• LAS ENTREVISTAS DE DELEGACIÓN.

  • Tipos de entrevistas de delegación.
  • Condiciones para tener éxito en las entrevistas de delegación.
  • Habilidades clave del supervisor para delegar y empoderar a sus colaboradores
  • Fomentar la autonomía y la toma de decisiones
  • Crear un entorno de confianza y responsabilidad compartida
  • Desarrollar competencias clave en los colaboradores para la autogestión
  • Establecer mecanismos de comunicación y retroalimentación continua
  • Alinear objetivos individuales con los del equipo y la organización
  • Ejercicios prácticos y dinámicas

CARLES BRUGAROLAS