Antes de la actual situación que afecta al mundo, estábamos bombardeados constantemente por una cantidad exagerada de información y con la imperante necesidad de realizar tareas para mantenernos al día y alcanzar logros. Ahora, lo que ya de por sí era un gran reto no ha hecho más que aumentar aún más, debido a la actual coyuntura.

Ahora, más que nunca, cuando nuestra productividad está amenazada, es muy fácil confundir las prioridades, sentirnos abrumados y perder foco y energía. La metodología Getting Things Done® (GTD)® es un poderoso método basado en cinco prácticas para aumentar la productividad y mejorar el enfoque que facilita la ejecución deliberada de tareas y objetivos, así como un mejor y efectivo seguimiento.

El sistema Getting Things Done® (GTD®) ayuda a las personas a mejorar la forma en que administran su carga de trabajo. Este permite liberar la mente, clarificar los pendientes, estructurar proyectos y priorizar acciones para poner atención en lo fundamental e importante. Es decir, esta aumenta la productividad y resultados, disminuyendo el estrés y generando más tiempo libre para proporcionar balance y aumentar la creatividad.

• Organicen la información de la manera más eficiente.
• Tomen decisiones confiables sobre qué hacer en cualquier momento.
• Incrementen su productividad estando constantemente enfocado en el asunto o actividad correcta.
• Mejoren su proceso de toma de decisiones.
• Incrementen el retorno sobre la energía invertida.
• Definan las tareas accionables y transformen los pasos concretos a seguir en resultados exitosos.

• PASO 1: CAPTURAR

  • Reducir las distracciones y liberar la mente, asegurándonos que tenemos un inventario completo de todos los asuntos.
• PASO 2: CLARIFICAR

  • Procesar de manera eficiente todos los asuntos captados, entender su significado y decidir su próxima acción y su resultado esperado.
• PASO 3: ORGANIZAR

  • Crear un sistema organizativo efectivo, sin grietas, utilizando la tecnología y las herramientas disponibles, para que funcione de forma óptima.
• PASO 4: REFLEXIONAR

  • Asegurar una perspectiva completa del inventario de proyectos y asuntos, para que todo reciba la atención requerida.
• PASO 5: EJECUTAR

  • Tener la seguridad de que en todo momento se está enfocado en lo que es más productivo. Saber cuáles son las prioridades y trabajar en base a ese orden.
• IMPLEMENTACIÓN

  • Ejemplos de cómo implementar las ideas y nuevas prácticas.

Intelectum es una firma especializada en el desarrollo de capacidades profesionales y organizacionales mediante programas de formación orientados a mejorar la productividad y la gestión eficaz del trabajo.

Entre sus principales metodologías, destaca Getting Things Done® (GTD®), desarrollada por David Allen y reconocida internacionalmente como un sistema para gestionar compromisos, tareas y proyectos con mayor claridad, control y enfoque en las prioridades.

Asimismo, Intelectum ha diseñado InFocus, un programa orientado a fortalecer la gestión de la atención y la capacidad de ejecución en entornos de alta demanda, integrando principios de productividad personal con herramientas prácticas para mantener el enfoque en lo verdaderamente relevante.

INTRAS mantiene una alianza con Intelectum para ofrecer en la República Dominicana programas diseñados para profesionales y organizaciones que buscan elevar su efectividad en contextos de creciente complejidad.

FABIANA ROCHE